Skip to main content

Операційний план Координаційної ради з питань внутрішньо переміщених осіб у місті харкові на 2024–2026 роки

ЗаходиВідповідальніТермін виконанняПоказникІндикатор досягненняКоментарі
123456
І. ПІДСИЛЕННЯ ІНСТИТУЦІЙНОЇ СПРОМОЖНОСТІ РАДИ З ПИТАНЬ ВПО
-          розподіл обовʼязків та створення каналу комунікації;
-          висвітлення інформації про діяльність Координаційної ради;
-          заходи, направлені на розвиток знань, навичок, умінь членів Координаційної ради;
-          налагодження партнерства;
-          вплив на прийняття рішень органів місцевого самоврядування
Завдання 1.1: Розподіл обовʼязків та створення каналу комунікації
1.1.1. Визначення ключових напрямків роботи та охочих безпосередньо їх виконуватиДемченко Н.Oct-24Визначено напрямки роботи та охочих їх виконувати1
1.1.2. Визначення додаткових напрямків, спрямованих на забезпечення функціонування Ради з питань ВПО та охочих безпосередньо їх виконуватиДемченко Н.Oct-24Визначено напрямки роботи та охочих їх виконувати1
1.1.3. Затвердження розподілу обовʼязків та відповідальних осібДемченко Н.Oct-24Затверджено розподіл обовʼязків та відповідальних осіб1
1.1.4. Визначення оптимального способу комунікації між членами Ради з питань ВПОДемченко Н.Sep-24Визначено спосіб комунікації1
1.1.5. Визначення відповідальної особи та створення каналу комунікаціїКобзар Я.Sep-24Визначено відповідальну особу та створено канал комунікації1
1.1.6. Долучення до каналу звʼязку всіх членів Ради з питань ВПОКобзар Я.Sep-24Долучено членів Ради з питань ВПО1
Завдання 1.2: Висвітлення інформації про діяльність Координаційної ради
1.2.1. Створення сторінки у Facebook та визначення відповідальних за ведення веб-ресурсів, висвітлення інформаціїКобзар Я.Oct-24Створено сторінку у Facebook, сайт, визначено відповідальних1
1.2.2. Поширення інформації про діяльність Ради з питань ВПО шляхом розміщення відомостей на сайті, у Фейсбуці та доступними способамиДемченко Н.раз на кварталПоширено інформацію4
1.2.3. Популяризація сторінки та запрошення до вступу в групу зацікавлених осібДемченко Н.раз на місяцьПопуляризовано сторінку12
1.2.4. Визначення тематики та графіку публікаційКобзар Я.листопад 2024, 2025Визначено тематику і графік публікацій1
1.2.5. Моніторинг ефективності обраного способу висвітлення інформаціїКобзар Я.грудень 2024, 2025Здійснено моніторинг1
Завдання 1.3: Заходи, направлені на розвиток знань, навичок, умінь членів Координаційної ради
1.3.1. Визначення відповідальної особи за пошук навчальних заходів та можливостей для розвитку членів Ради з питань ВПОАверіна О.Oct-24Визначено відповідальну особу1
1.3.2. Проведення опитування серед членів ради ВПО для визначення бажаних тем заходівДемченко Н.грудень 2024, 2025Проведено опитування1
1.3.3. Пошук тренерів та партнерів для проведення заходів для Ради з питань ВПОАверіна О.січень-лютий 2025, 2026Здійснено пошук тренерів та партнерів1
1.3.4. Формування графіку навчання членів Ради з питань ВПОАверіна О.лютий - березень 2025, 2026Сформовано графік1
1.3.5. Проведення навчальних заходів для членів Ради з питань ВПОАверіна О.за можливостіПроведено навчальні заходи1
1.3.6. Висвітлення інформації про навчання членів Ради з питань ВПО на веб-ресурсахДемченко Н.протягом тижня після проведення заходуВисвітлено інформацію1
Завдання 1.4: Налагодження партнерства
1.4.1. Пошук потенційних донорів та партнерівАверіна О.раз на кварталЗдійснено пошук донорів та партнерів4
1.4.2. Розсилка пропозицій потенційним донорам та партнерамАверіна О.раз на кварталЗдійснено розсилку пропозицій4
1.4.3. Ведення перемовин та укладення меморандумівАверіна О.по можливостіВедено перемовини, укладено меморандуми1
Завдання 1.5: Вплив на прийняття рішень органів місцевого самоврядування
1.5.1. Пошук і виявлення наявних локальних нормативно-правових актів, які стосуються прав та інтересів ВПО на сайті органу місцевого самоврядуванняДемченко Н.щоквартальноЗдійснено пошук, виявлено локальні акти4
1.5.2. Направлення запиту до органу місцевого самоврядування щодо наявних локальних нормативно-правових актів, які стосуються прав та інтересів ВПОГалушко М.листопад 2024, 2025Направлено запит1
1.5.3. Аналіз отриманої інформації на відповідність інтересам та потребам ВПОГалушко М.грудень 2024, 2025Проаналізовано інформацію1
1.5.4. Напрацювання пропозицій змін до наявних локальних нормативно-правових актів, які стосуються прав та інтересів ВПО, або ініціювання прийняття нових актівГалушко М.раз у пів рокуНапрацьовано та направлено пропозиції удосконалення локальних актів2
ІІ. СПРИЯННЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЮ ЖИТЛОВИХ ПРАВ ВПО
-          ознайомлення з досвідом інших рад (громад) з житлових питань;
-          надання пропозицій ОМС щодо передачі житлового фонду державних підприємств до комунальної власної міста та створення формування фонду тимчасового житла;
-          надання пропозицій щодо створення та ведення обліку ВПО, які потребують тимчасового житла;
-          інформування ВПО про наявні житлові програми;
-          пошук донорів
Завдання 2.1: Ознайомлення з досвідом інших рад (громад) з житлових питань
2.1.1. Пошук громад та рад ВПО, що можуть бути зразковими у житловому питанніБілопухова В.раз на піврокуЗдійснено пошук громад та рад ВПО2
2.1.2. Аналіз публічної інформації про досвід інших рад (громад) з житлових питаньБілопухова В.раз на піврокуПроаналізовано публічну інформацію2
2.1.3. Налагодження контактів зі зразковими радами ВПОБілопухова В.за можливостіНалагоджено контакти1
2.1.4. Ознайомлення з досвідом інших рад ВПО у вирішенні житлових питаньБілопухова В.раз на пів рокуЗдійснено ознайомлення з досвідом рад ВПО1
Завдання 2.2: Надання пропозицій ОМС щодо передачі житлового фонду державних підприємств до комунальної власної міста та формування фонду тимчасового житла
2.2.1. Створення анкети та проведення опитування для визначення потреби ВПО у тимчасовому житліШабала РNov-24Створено анкету та проведено опитування1
2.2.2. Запит до органів місцевого самоврядування щодо наявних фондів, планів до їх створенняШабала Р.Nov-24Направлено запит1
2.2.3. Визначення державних підприємств, у яких наявний вільний житловий фонд, який можливо передати до комунальної власності та налагодження з ними контактуШабала Р.грудень 2024, 2025Визначено підприємства та налагоджено контакти1
2.2.4. Опрацювання потреби в житлі та направлення звернень до органу місцевого самоврядування з рекомендацією створення фонду тимчасового житлаШабала Р.Dec-24Опрацьовано потреби та направлено звернення1
Завдання 2.3: Надання пропозицій щодо створення та ведення обліку ВПО, які потребують тимчасового житла
2.3.1. Направлення звернення до органів місцевого самоврядування та УПСЗН для визначення кількості ВПО, що перебувають на обліку у громадіЛитвин С.Oct-24Створено анкету та проведено опитування1
2.3.2. Створення анкети для визначення потреби ВПО у тимчасовому житліЛитвин С.Nov-24Створено анкету 1
2.3.3. Проведення анкетування для визначення потреби ВПО у тимчасовому житліЛитвин С.грудень 2024, 2025
Проведено опитування
2.3.4 Надання пропозиції органам місцевого самоврядування щодо створення та ведення обліку ВПО, які потребують тимчасового житлаЛитвин С.січень 2025, 2026Направлено пропозиції1
2.3.5. Моніторинг реалізації пропозиціїЛитвин С.березень 2025, 2026Здійснено моніторинг1
Завдання 2.4: Інформування ВПО про наявні житлові програми
2.4.1. Пошук інформаціїКозуля Н.раз на кварталЗдійснено пошук інформації4
Зелена Л.
2.4.2. Розповсюдження інформаціїКозуля Н.раз на кварталРозповсюджено інформацію4
Зелена Л.
2.4.3. Моніторинг інформації (видалення за потреби неактуальної)Козуля Н.раз на піврокуЗдійснено моніторинг інформації2
Зелена Л.
2.4.4. Моніторинг задоволення житлових потреб ВПО завдяки інформуваннюКозуля Н.грудень 2024, 2025Здійснено моніторинг1
Зелена Л.
Завдання 2.5: Пошук донорів
2.5.1. Сприяння у розробці пропозицій для донорівШабала Р.раз на кварталЗдійснено сприяння4
2.5.2. Пошук потенційних донорівШабала Р.раз на кварталЗдійснено пошук донорів4
2.5.3. Розсилка пропозицій потенційним донорамШабала Р.за можливостіЗдійснено розсилку пропозицій1
2.5.4. Ведення перемовин та укладення меморандумівШабала Р.за можливостіВедено перемовини, укладено меморандуми1
ІІІ. СПРИЯННЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЮ ЗАЙНЯТОСТІ ВПО
-          ініціювання створення робочих місць;
-          інформування ВПО про наявність робочих місць;
-          надання пропозиції ОМС щодо зменшення розміру податків для ФОП-ВПО шляхом розробки відповідних програм;
-          співпраця із закладами вищої освіти щодо розробки освітніх програм для перекваліфікації ВПО з урахуванням вимог часу;
-          пошук донорів
Завдання 3.1: Ініціювання створення робочих місць
3.1.1. Створення анкети та проведення опитування для визначення потреби ВПО у працевлаштуванніДикань С.листопад 2024, 2025Створено анкету та проведено опитування1
3.1.2. Підготовка та направлення запиту до Центру зайнятості для визначення кількості безробітнихДикань С.листопад 2024, 2025Підготовлено та направлено запит1
3.1.3. Аналіз отриманої інформаціїДикань С.грудень 2024, 2025Інформацію проаналізовано1
3.1.4. Вирішення подальших кроківДикань С.січень 2025, 2026Наступні кроки визначено1
Завдання 3.2: Інформування ВПО про наявність робочих місць
3.2.1. Пошук інформації про наявні робочі місцяДоценко Т.раз на кварталЗдійснено пошук інформації4
3.2.2. Розповсюдження інформації про наявні робочі місцяДоценко Т.за можливостіРозповсюджено інформацію10
3.2.3. Моніторинг інформації (видалення за потреби неактуальної)Доценко Т.раз на піврокуЗдійснено моніторинг інформації2
3.2.4. Моніторинг задоволення потреби ВПО у працевлаштуванні завдяки інформуваннюДоценко Т.грудень 2024, 2025Здійснено моніторинг1
Завдання 3.3: Надання пропозиції ОМС щодо зменшення розміру податків для ФОП-ВПО шляхом розробки відповідних програм
3.3.1. Моніторинг локальних нормативно-правових актів з питань плати місцевих податків і зборівГалушко М.Jan-25Здійснено моніторинг1
3.3.2. Розробка та внесення пропозиції міській раді щодо податкових пільг для ФОП-ВПОГалушко М.Feb-25Розроблено та внесено пропозиції1
3.3.3. Моніторинг прийняття рішення щодо зменшення податкового навантаження на ФОП-ВПОГалушко М.Apr-25Здійснено моніторинг1
Завдання 3.4: Співпраця із закладами вищої освіти щодо розробки освітніх програм для перекваліфікації ВПО
3.4.1. Створення анкети та проведення опитування для визначення потреби ВПО у навчанні та перекваліфікаціїБілопухова В.Mar-25Створено анкету та проведено опитування1
3.4.2. Підготовка та направлення звернення до Центру Зайнятості щодо наявних освітніх програм для перекваліфікації ВПОБілопухова В.Mar-25Підготовлено та направлено звернення1
3.4.3. Підготовка та направлення звернення до закладів освіти щодо розробки освітніх програм для перекваліфікації ВПОБілопухова В.Apr-25Підготовлено та направлено звернення1
3.4.4. Популяризація освітніх програм для перекваліфікації ВПОБілопухова В.раз на кварталПопуляризовано освітні програми4
3.4.5. Аналіз отриманої інформаціїБілопухова В.May-25Проаналізовано інформацію1
3.4.6. Доведення інформації до Центру зайнятостіБілопухова В.Jun-25Доведено інформацію до Центру зайнятості1
3.4.7. Моніторинг задоволення ВПО освітніми програмамиБілопухова В.раз на піврокуЗдійснено моніторинг2
Завдання 3.5: Пошук донорів
3.5.1. Ознайомлення з переліком неурядових організацій (далі-НУО), які надають/мають відповідні проекти щодо працевлаштування/перенавчання ВПОАверіна О.січень - травень 2025, 2026Здійснено пошук НУО1
3.5.2. Надання пропозиції НУО щодо співпраці у питаннях працевлаштуванняАверіна О.червень 2025, 2026Надано пропозиції НУО1
3.5.3. Донесення інформації до ВПО та сприяння їхній участі у проектахДемченко Н.липень 2025, 2026Донесено інформацію до ВПО1
ІV. СПРИЯННЯ ОБʼЄДНАННЮ ЗУСИЛЬ ДЛЯ ЗАДОВОЛЕННЯ ПОТРЕБ ВПО У СОЦІАЛЬНІЙ ТА ГУМАНІТАРНІЙ ДОПОМОЗІ
-       ініціювання проведення спільних нарад з надавачами допомоги на території територіальної громади;
-       ініціювання розсилання СМС-повідомлень для потенційних отримувачів допомоги;
-       адвокація створення електронного порталу надавачів допомоги;
-       інформування про соціальні виплати та гуманітарну допомогу
Завдання 4.1: Ініціювання проведення спільних нарад з надавачами допомоги на території територіальної громади
4.1.1. Узагальнення списку надавачів допомогиЧікірякін К.Oct-24Узагальнено список надавачів допомоги1
4.1.2. Направлення листів надавачам допомогиЧікірякін К.Nov-24Направлено листи1
4.1.3. Узгодження графіку проведення нарадЧікірякін К.Dec-24Узгоджено графік1
4.1.4. Висвітлення факту проведення нарадЧікірякін К.раз у кварталВисвітлено інформацію6
4.1.5. Презентація результатів домовленостейЧікірякін К.раз у кварталПрезентовано результати6
Завдання 4.2: Ініціювання розсилання СМС-повідомлень для потенційних отримувачів допомоги
4.2.1. Формування тексту для СМС-розсилкиДемченко Н.Dec-24Сформовано текст СМС-розсилки1
4.2.2. Направлення листа до профільного департаментуДемченко Н.Dec-24Направлено листа1
Завдання 4.3: Адвокація створення електронного порталу надавачів допомоги
4.3.1. Пошук виконавця створення електронного порталуЧікірякін К.Jan-25Знайдено виконавця1
4.3.2. Узгодження з надавачами періодичності та порядку оновлення інформаціїЧікірякін К.Jan-25Узгоджено періодичність та порядок оновлення інформації1
4.3.3. Отримання інформації від надавачів та направлення її на сайт Чікірякін К.раз у кварталОтримано інформацію4
Завдання 4.4: Інформування про соціальні виплати та гуманітарну допомогу
4.4.1. Пошук актуальної інформаціїКобзар Я.щомісячноЗдійснено пошук інформації12
4.4.2. Висвітлення інформації на сайтіКобзар Я.щомісячноВисвітлено інформацію 12
4.4.3. Висвітлення інформації на сторінці у FacebookКобзар Я.щомісячноВисвітлено інформацію 12
4.4.4. Видалення неактуальної інформаціїКобзар Я.квітень, жовтень 2025, 2026Видалено неактуальну інформацію1
V. СПРИЯННЯ АДАПТАЦІЇ ТА ІНТЕГРАЦІЇ ВПО У ТЕРИТОРІАЛЬНІЙ ГРОМАДІ
-       пошук партнерів, донорів;
-       залучення державних та комунальних установ;
-       інформування ВПО про заходи сприяння інтеграції та адаптації ВПО;
-       обмін досвідом з іншими територіальними громадами;
-       ініціювання заходів щодо активності ВПО;
-       адвокація розширення можливостей впливати на місцеві рішення
Завдання 5.1: Пошук партнерів, донорів
5.1.1. Пошук потенційних донорів та партнерівАверіна О.раз на кварталЗдійснено пошук донорів та партнерів4
5.1.2. Розсилка пропозицій потенційним донорам та партнерамАверіна О.раз на кварталЗдійснено розсилку пропозицій4
5.1.3. Ведення перемовин та укладення меморандумівАверіна О.за можливостіВедено перемовини, укладено меморандуми3
Завдання 5.2: Залучення державних та комунальних установ
5.2.1. Аналіз інформації про державні установи та комунальні заклади, що можуть посприяти адаптації та інтеграції ВПОРадіч О.раз на піврокуПроаналізовано інформацію2
5.2.2. Направлення звернення до державних установ та комунальних закладів щодо сприяння адаптації та інтеграції ВПОРадіч О.раз на піврокуНаправлено звернення2
5.2.3. Залучення державних установ та комунальних закладів до заходів адаптації та інтеграції ВПОРадіч О.за можливстіЗалучено державні установи1
Завдання 5.3: Інформування ВПО про заходи сприяння інтеграції та адаптації ВПО
5.3.1. Пошук інформації про заходи сприяння інтеграції та адаптації ВПОКашуба Л.раз на кварталЗдійснено пошук інформації4
5.3.2. Розповсюдження інформації про заходи сприяння інтеграції та адаптації ВПОКашуба Л.раз на кварталРозповсюджено інформацію4
5.3.3. Моніторинг інформації (видалення за потреби неактуальної)Кашуба Л.раз на піврокуЗдійснено моніторинг інформації2
5.3.4. Моніторинг задоволення ВПО проведеними заходамиКашуба Л.раз на піврокуЗдійснено моніторинг2
Завдання 5.4: Обмін досвідом з іншими територіальними громадами
5.4.1. Визначення концепції взаємодії з іншими територіальними громадамиДемченко Н.Feb-25Визначено концепцію1
5.4.2. Розробка та схвалення плану комунікаціїДемченко Н.Feb-25Розроблено та схвалено план комунікації1
5.4.3. Пошук ресурсів для здійснення заходів співпраціДемченко Н.Mar-25Здійснено пошук ресурсів1
5.4.4. Створення спільного комунікаційного ресурсуДемченко Н.Apr-25Створено спільний комунікаційний ресурс1
5.4.5. Організація та проведення обміну досвідомДемченко Н.травень 2025, і далі щоквартальноЗдійснено обмін досвідом1
Завдання 5.5: Ініціювання заходів щодо активності ВПО
5.5.1. Визначення тематики заходівРадіч О.раз на кварталВизначено тематику заходів4
5.5.2. Формування кола учасниківРадіч О.раз на кварталСформовано коло учасників4
5.5.3. Залучення партнерів та співорганізаторівРадіч О.раз на кварталЗалучено партнерів та співорганізаторів4
5.5.4. Повідомлення щодо проведення заходуРадіч О.за можливостіЗдійснено повідомлення1
5.5.5. Анкетування учасників для визначення задоволеності заходом та потреби в проведенні інших заходівРадіч О.у разі проведення заходуПроведено анкетування1
5.5.6. Інформування про заплановані заходи з протидії домашнього насильстваРадіч О.листопад 2024, 2025Здійснено інформування2
5.5.7. Сприяння проведенню Всеукраїнської акції «16 днів проти насильства»Радіч О.листопад 2024, 2025Проведено захід з протидії домашнього насильства2
Завдання 5.6: Адвокація розширення можливостей впливати на місцеві рішення
5.6.1. Аналіз Паспорта територіальної громади щодо включення ВПО до числа членів ТГДемченко Н.Dec-24Проаналізовано Паспорти/Статути територіальних громад1
5.6.2. Формування та направлення рекомендацій внесення змін до Паспорта територіальних громад щодо включення ВПО до числа членів ТГДемченко Н.Jan-25Сформовано та направлено рекомендації1
5.6.3. Аналіз відповіді органу місцевого самоврядування щодо врахування рекомендацій ради ВПОДемченко Н.Feb-25Проаналізовано відповіді органів місцевого самоврядування1
5.6.4. Визначення наступних кроківДемченко Н.Feb-25Визначено наступні кроки1